Intellyse

Software für Frachtrechnungsprüfung

KI prüft jede Carrier-Rechnung gegen Ihre Verträge. Erfassen, prüfen, reklamieren und analysieren, alles automatisiert.

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Vom Paket bis zum Vollcontainer.
Alle Verkehrsträger. Alle Carrier.

Die Frachtabrechnung über verschiedene Carrier und Verkehrsträger ist komplex – Tausende Tarifkombinationen, Zuschläge und Nebenkosten, die sich je nach Carrier, Servicelevel und Region unterscheiden. Eine manuelle Prüfung findet nur einen Bruchteil der Fehler. Intellyse automatisiert den gesamten Ablauf: Unsere KI liest Rechnungen in über 50 Carrier-Formaten – PDF, E-Mail, API, CSV – und erfasst jede Rechnungsposition für Paketversand, Straßentransport (Komplettladung und Stückgut), Luftfracht, Seefracht (FCL und LCL) und Schienengüterverkehr. Jede Position wird in Echtzeit gegen Ihre verhandelten Tarife und Spotraten geprüft. Werden Überzahlungen gefunden, erstellt ein KI-Agent Reklamationen mit vollständiger Dokumentation und übernimmt die Kommunikation mit dem Carrier – autonom oder mit Ihrer Freigabe. Logistikteams großer Unternehmen wie Rieter, Hexagon, Sika und Opella holen mit Intellyse Kosten zurück, die bisher unsichtbar waren. Über alle dokumentierten Pilotprojekte hinweg haben Kunden Einsparungen von über 2 Mio. EUR in Seefracht, Straßentransport, Luftfracht und Paketversand identifiziert.

Ihr kostenloser Einsparungsbericht

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Mit Intellyse haben wir endlich volle Transparenz über die Carrier-Zuteilung und Kostenverluste durch Zuschläge – so können wir erhebliche Einsparpotenziale erkennen.
Javid Dadashov, Global Lead Buyer – Transportation at OpellaJavid DadashovGlobal Lead Buyer – Transportation bei Opella (ein Carve-out von Sanofi)Aus dem Englischen übersetzt
Intellyse schafft wertvolle Transparenz über die Nutzung unserer Carrier und hilft uns, Prozesslücken und Rechnungsabweichungen zu erkennen, die sonst nur schwer aufzudecken gewesen wären.
Rocío López, Global Freight Specialist at HexagonRocío LópezGlobal Freight Specialist bei HexagonAus dem Englischen übersetzt
Schritt 1: Zentralisierung

Wie erfasst KI die Daten aus Frachtrechnungen?

Erfassen Sie Frachtdaten aus E-Mail, API, PDF oder CSV. Unsere KI erkennt über 50 Carrier-Vorlagen und führt alles in einem Control Tower zusammen.

  • Vorlagenerkennung:Erkennt automatisch die Rechnungsformate von über 50 Carriern.

  • Viele Formate:Import per API, PDF, E-Mail, XLS, CSV und JSON.

  • Intelligente Erfassung:KI-gestützte Felderkennung für Sendungsdaten, Gewichte, Volumen, Datumsangaben und Servicearten.

  • ERP- und TMS-Integration:Binden Sie bestehende Systeme an, um Rechnungs-, Sendungs- und Stammdaten in einem Control Tower zusammenzuführen.

Wie erfasst KI die Daten aus Frachtrechnungen?
Schritt 2: Organisation

Wie werden Überzahlungen bei Frachtkosten erkannt?

Sendungsdaten werden automatisch mit Ihren verhandelten Tarifen, Vertragsrabatten und Spotraten abgeglichen. Wir markieren Überzahlungen, ordnen Kostenpositionen zu und heben Gebühren hervor, die nicht Ihren Vereinbarungen entsprechen.

  • Tarifprüfung:Vergleich der berechneten Tarife mit Ihren verhandelten Verträgen und Spotraten.

  • Einordnung von Überzahlungen:Automatische Einordnung jeder Position als korrekt, Überzahlung oder fehlender Tarif.

  • Erkennung von Abweichungen:Erkennt Nebenkosten, Zuschläge und Gebühren, die nicht den Vereinbarungen entsprechen.

  • Berechnung der Einsparungen:Berechnet die genauen Überzahlungsbeträge und das Rückforderungspotenzial.

Wie werden Überzahlungen bei Frachtkosten erkannt?
Schritt 3: Automatisierung

Wie funktioniert die automatisierte Klärung von Reklamationen?

Sobald Überzahlungen erkannt sind, übernimmt unser KI-Agenten-Workflow die Reklamationen reibungslos. Konfigurieren Sie ihn voll autonom oder mit menschlicher Freigabe – Sie entscheiden. Intellyse kann den gesamten Reklamationsprozess steuern und hält Sie dabei auf dem Laufenden. So werden Überzahlungen zu direkten Einsparungen, ohne zusätzlichen Aufwand.

  • Flexible Automatisierung:Wählen Sie für jeden Fall zwischen voll autonomer Reklamation und Prüfung durch Ihr Team.

  • Intelligente Reklamationserstellung:Die KI erstellt Reklamationsunterlagen mit Belegen und Tarifverweisen.

  • Kommunikation mit Carriern:Automatisierte Verhandlung mit Carriern über Ihre bevorzugten Reklamationskanäle.

  • Volle Transparenz:Dashboard in Echtzeit mit allen Reklamationsaktivitäten und Ergebnissen.

Wie funktioniert die automatisierte Klärung von Reklamationen?
Schritt 4: Auswertungen

Welche Erkenntnisse liefern Frachtrechnungsdaten?

Rechnungsdaten in strategisches Wissen verwandeln

Über die Prüfung hinaus machen wir aus Ihren erfassten Sendungs- und Rechnungsdaten aussagekräftige Erkenntnisse. Führen Sie Cost-to-Serve-Analysen und die Kontierung von Frachtrechnungen durch, und finden Sie Optimierungsmöglichkeiten, die speziell in Ihren Daten liegen. Behalten Sie Ihre Logistikkosten mit Auswertungen in Echtzeit vollständig im Blick.

Cost-to-Serve-Analyse
Verstehen Sie die tatsächlichen Sendungskosten nach Kunde, Region oder Produktlinie, mit detaillierter Kostenaufschlüsselung.
Kontierung von Frachtrechnungen
Automatisierte Kontierung von Frachtrechnungen für die nahtlose Übergabe an Ihre Finanzsysteme.
Konsolidierungspotenzial
Erkennen Sie Potenzial zur Sendungskonsolidierung, um Kosten zu senken und die Effizienz in Ihrem Netzwerk zu steigern.
Echte Preistransparenz
Sehen Sie die tatsächlichen Frachtkosten mit allen Zuschlägen – statt sich nur auf Carrier-Angebote zu verlassen. Kennen Sie Ihre wahren Kosten.
Carrier-Optimierung
Optimieren Sie die Carrier-Auswahl auf Basis echter Leistungsdaten, nicht nur vertraglicher Tarife.
Vorbereitung auf Tarifverhandlungen
Gehen Sie mit datenbasierten Erkenntnissen in Ihre nächste Frachttarifverhandlung und sichern Sie sich bessere Tarife.

Minimale Bindung.
Garantierter ROI.

Leiten Sie Carrier-Rechnungen einfach an ein eigens dafür eingerichtetes Postfach weiter, den Rest erledigen wir. Keine ERP-Integration nötig. Wie das funktioniert, zeigen unsere Fallstudien.

1. Sichere Einrichtung

Kostenlose Analyse von 100 Sendungen für Ihre bevorzugten Carrier (NDA, Tarif- und Rechnungsanalyse)

1–2 Wochen

2. Machbarkeitsprüfung

Besprechung der Executive Summary zu Ihren Rechnungen mit unserem Marktwissen über Versender und Carrier (Bewertung der Ressourcen und Go/No-Go-Entscheidung)

4–8 Wochen

3. Vollständige Aktivierung

Freight IQ geht live und die kontinuierliche Prüfung beginnt

4–8 Wochen

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen von Logistik- und Einkaufsteams, die eine Frachtrechnungsprüfung evaluieren.

Wir decken bereits über 50 verschiedene Rechnungsvorlagen von Carriern ab, in den Formaten PDF, E-Mail, API, CSV, Excel und JSON. Neue Formate lassen sich schnell umsetzen und werden für jeden neuen Carrier gegen eigene Testdatensätze evaluiert. Das garantiert die Erfassungsgenauigkeit vor dem Go-live. Über alle Carrier hinweg halten wir die Erfassungsgenauigkeit auf Feldebene über 99 %.

Intellyse prüft Frachtrechnungen für alle fünf wichtigen Verkehrsträger: Paketversand, Straßentransport (Komplettladung und Stückgut), Luftfracht, Seefracht (FCL und LCL) und Schienengüterverkehr. Jeder Verkehrsträger hat eine eigene Prüflogik – zum Beispiel die Kontrolle von Detention und Demurrage bei Seefracht, die Validierung von Nebenkosten im Paketversand und die Prüfung des Treibstoffzuschlags im Straßentransport.

Jede berechnete Position wird gegen Ihre verhandelten Tarife, Vertragsrabatte und Spotraten geprüft. Wird eine Abweichung gefunden, wird sie eingeordnet – Überzahlung, fehlender Tarif oder falscher Zuschlag – und der genaue Rückforderungsbetrag berechnet. Ein KI-Agent erstellt dann die Reklamationsunterlagen und übernimmt die Kommunikation mit dem Carrier, entweder autonom oder mit Ihrer Freigabe bei jedem Schritt.

Wir haben Intellyse als Plug-and-play-Lösung konzipiert – denn IT-Ressourcen für ERP- und SAP-Integrationen sind oft knapp. Zum Start gehen die Rechnungen Ihrer Carrier direkt per E-Mail oder API ein und werden auf die Plattform hochgeladen. Alle Datenanalysen, das Controlling und die Optimierung erfolgen direkt in Intellyse. Wenn Unternehmen weitergehen möchten, bieten wir direkte Integrationen in externe oder interne Abrechnungs- und ERP-Systeme, um Abläufe durchgängig zu automatisieren, sowie API-basierte Datenextraktion für zusätzliche Analysen.

Die kostenlose Analyse von 100 Sendungen dauert ein bis zwei Wochen und ist unverbindlich – Sie brauchen nur ein NDA und Ihre Carrier-Rechnungen. Sie erhalten einen detaillierten Einsparungsbericht, der genau zeigt, wo Überzahlungen entstehen und wie die Rückforderung aussieht.

In der Regel vier bis acht Wochen. In dieser Zeit werden die Eingangsdaten definiert, die Tarifblätter implementiert und die Extraktionspipelines für jeden Ihrer Carrier evaluiert und eingerichtet. Sobald alles abgestimmt ist, startet die kontinuierliche Prüfung. Bei hoher Datenqualität und wenn Ihr Team genau weiß, wie die Tarife aufgebaut sind, geht es schneller – in der Praxis sehen wir allerdings oft, dass Teams nicht genau wissen, wie Carrier ihre Tarife anwenden.

Bereit, echte Einsparungen kostenlos zu finden?

Erhalten Sie eine kostenlose Analyse von 100 Sendungen über mehrere Carrier hinweg. Unverbindlich. Wir analysieren Ihre Rechnungen von DHL, FedEx, DSV oder jedem anderen Carrier, um mögliche Überzahlungen und Einsparpotenziale zu erkennen. Entwickelt von unserem Team aus Logistik- und KI-Fachleuten.

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100Sendungen kostenlos analysiert
100 %Unverbindlich
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Intellyse – Start-up der ETH Zürich und der HSG
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