Straßenfrachtprüfung: 441 Tsd. EUR Einsparungen

Analysierte Carrier

5,4 Mio. EUR

Analysierte Frachtkosten

441 Tsd. EUR

Identifizierte Einsparungen

1,9 Mio. EUR

Jährliches Potenzial

Unternehmensprofil

Welche Probleme gab es vor der Prüfung?

Die Logistik war dezentral über mehrere europäische Regionen organisiert, und lokale Teams wählten Carrier eigenständig aus. Es war nicht sichtbar, ob die vertraglich gebundenen Carrier tatsächlich genutzt und die verhandelten Tarife angewendet wurden. Lokale Vorlieben, verzögerte Vertragseinführungen und betriebliche Zwänge führten dazu, dass Teams häufig nicht vertraglich gebundene Lieferanten zu höheren Spot-Tarifen nutzten. Rechnungsfehler blieben unentdeckt, weil kein automatisiertes System die Preise in großem Umfang gegen die Vereinbarungen prüfte.

Wie hat Intellyse 5.400+ Rechnungen von 19 Carriern geprüft?

Intellyse setzte seine KI-Plattform zur Frachtrechnungskontrolle für 19 Carrier im Straßentransport in ganz Europa ein. Die Lieferanten wurden angewiesen, ihre Rechnungen direkt zur KI-Verarbeitung zu senden; die Umsetzungsquote erreichte 54 %. Jede Rechnungsposition wurde automatisch gegen vertraglich vereinbarte Tarife und bevorzugte Lieferantenzuordnungen geprüft, um Überzahlungen, falsche Lieferantenwahl und Preisfehler zu erkennen.

6 Monate

Dauer des Pilotprojekts

5.400+

Geprüfte Rechnungen

5,4 Mio. EUR analysiert

Geprüfte Positionen

Geprüfte Carrier

5,4 Mio. EUR (von 22,9 Mio. EUR Ausgangsbasis)

Analysierte Frachtkosten

Straßentransport (Komplettladung & Stückgut)

Verkehrsträger

Monat 1

Start der Plattform

19 Carrier angebunden, KI-Verarbeitung gestartet

Monat 2–4

Analyse & Ergebnisse

Rechnungen über 5,4 Mio. EUR verarbeitet

Monat 5–6

Maßnahmen & Rückforderung

Korrekturmaßnahmen, 17,5 Tsd. EUR zurückerhalten

Wie viel hat die Prüfung der Straßenfrachtrechnungen eingespart?

Identifizierte Einsparungen bei 19 Carriern in einer Analyse über 6 Monate

über 350 Tsd. EUR

Überzahlung durch falsche Lieferanten

Bis zu 875 Tsd. EUR/Jahr

Potenzial durch Lieferanten-Compliance

91 Tsd. EUR (1,7 %)

Identifizierte Gutschriften

17,5 Tsd. EUR

Bereits zurückerhalten

5 % (271 Tsd. EUR)

Identifizierter POC-Rabatt

1,9 Mio. EUR/Jahr

Schätzung bei vollem Rollout

17,5 Tsd. EUR bereits zurückerhalten. Alle Korrekturmaßnahmen laufen – Ziel sind über 875 Tsd. EUR Einsparungen pro Jahr durch bessere Lieferanten-Compliance.

Welche Abrechnungsfehler hat die Prüfung aufgedeckt?

Die 3 wichtigsten Einsparmöglichkeiten bei 19 Carriern im Detail

Falsche Lieferantenwahl

Lokale Teams in den Regionen nutzten nicht vertraglich gebundene oder falsche Carrier – aus historischer Vorliebe, aus betrieblicher Bequemlichkeit oder weil sich Vertragswechsel verzögerten. Intellyse identifizierte über 350 Tsd. EUR an Überzahlungen aus diesen Abweichungen; durch bessere Vertragstreue lassen sich bis zu 875 Tsd. EUR pro Jahr einsparen. Die Ursachen waren systematisch: nicht abgestimmte Serviceanforderungen (25 %), verzögerte Vertragsumsetzung (20 %), verspätetes Onboarding (20 %), Vorliebe für bisherige Lieferanten (20 %) und Leistungsprobleme bei Lieferanten (15 %).

über 350 Tsd. EUR

Identifizierte Überzahlung

Bis zu 875 Tsd. EUR

Jährliches Potenzial

5 Kategorien

Identifizierte Ursachen

Empfohlene Maßnahmen

→Abweichungen werden monatlich erkannt und korrigiert, um Kosten zu senken
→Alle Verträge unterzeichnet, Hindernisse beseitigt; enges Monitoring sichert die Nutzung der richtigen Lieferanten
→Leistungsschwache Lieferanten ersetzt und betroffene Strecken neu ausgeschrieben
→Anforderungen der lokalen Teams gesammelt, um den Wechsel zu vertraglich gebundenen Carriern zu erleichtern

Rückforderung per Gutschrift

Die KI-gestützte Prüfung fand Rechnungsfehler über 91 Tsd. EUR (1,7 % der analysierten Frachtkosten): Lieferanten berechneten falsche Preise, wandten falsche Tarife an oder stellten Beträge in Rechnung, die nicht den vertraglich vereinbarten Preisen entsprachen. 17,5 Tsd. EUR wurden bereits über das Logistics Center of Excellence zurückgeholt. Die Hauptursachen waren Tarifabweichungen der Lieferanten (90 %), dringender Geschäftsbedarf mit Spot-Nutzung (8 %) und falsch angewendete Tarife (2 %).

91 Tsd. EUR

Identifizierte Gutschriften

17,5 Tsd. EUR

Bereits zurückerhalten

1,7 % der Frachtkosten

Fehlerquote

Empfohlene Maßnahmen

→Fehlerhafte Rechnungen markiert und Gutschriften bei den Carriern angefordert
→Verstärkte Kontrollen haben Abrechnungsfehler deutlich reduziert
→Bis zu 1,5 % der Frachtkosten sind für begründete Spot-Nutzung zulässig; darüber hinaus werden Abweichungen über Maßnahmen zur Lieferantenleistung behoben

Einhaltung vertraglich vereinbarter Preise

Neben der falschen Lieferantenwahl stellten auch korrekt vertraglich gebundene Lieferanten nicht vereinbarte Tarife in Rechnung. Tarifabweichungen der Lieferanten machten 90 % dieser Fälle aus: Carrier konnten nicht zum vereinbarten Tarif liefern und setzten teurere Subunternehmer ein. Intellyse stellt heute mit automatisierter Prüfung 100 % Genauigkeit bei vertraglich vereinbarten Preisen sicher.

40 Tsd. EUR

Abweichung von Vertragspreisen

90 %

Anteil Tarifabweichungen

Empfohlene Maßnahmen

→Betroffene Relationen identifiziert und über Verfahren zur Lieferantenleistung adressiert
→Laufendes automatisiertes Monitoring stellt sicher, dass vertraglich vereinbarte Tarife konsequent angewendet werden

Wie hat sich die Frachtrechnungskontrolle verändert?

6 Lücken identifiziert. Intellyse schließt sie alle.

Vorher

Mit Intellyse

Vorher

✕Kein Überblick, welche Teams falsche oder nicht vertraglich gebundene Carrier nutzen

Mit Intellyse

✓Transparenz über die Einhaltung der Lieferantenvorgaben in allen Teams, Regionen und auf allen Strecken

Vorher

✕Lokale Teams wählen Carrier nach Vorliebe, nicht nach Vertrag

Mit Intellyse

✓Datenbasierte Lieferantenwahl mit automatischer Markierung nicht vertraglich gebundener Carrier

Vorher

✕Keine automatische Erkennung von Preisfehlern in Rechnungen

Mit Intellyse

✓Die KI prüft jede Rechnungsposition gegen vertraglich vereinbarte Tarife – Gutschriften werden automatisch erstellt

Vorher

✕Keine Möglichkeit, Vertragstreue in großem Umfang zu verfolgen oder durchzusetzen

Mit Intellyse

✓100 % Genauigkeit bei vertraglich vereinbarten Preisen mit laufendem Monitoring und Warnmeldungen

Vorher

✕Verzögerte Vertragseinführungen führen dazu, dass Teams alte, höhere Tarife nutzen

Mit Intellyse

✓Enges Monitoring stellt sicher, dass neue Tarife ab Vertragsunterzeichnung angewendet werden

Vorher

✕Leistungsprobleme von Carriern bleiben unsichtbar, bis die Kosten aus dem Ruder laufen

Mit Intellyse

✓Leistungsschwache Lieferanten werden früh erkannt und ersetzt, Strecken neu ausgeschrieben

Jahresanalyse im Straßentransport identifiziert 441 Tsd. EUR Einsparungen und 1,9 Mio. EUR Potenzial pro Jahr

Unternehmensprofil

Welche Probleme gab es vor der Prüfung?

Wie hat Intellyse 5.400+ Rechnungen von 19 Carriern geprüft?

Wie viel hat die Prüfung der Straßenfrachtrechnungen eingespart?

Welche Abrechnungsfehler hat die Prüfung aufgedeckt?

Falsche Lieferantenwahl

Rückforderung per Gutschrift

Einhaltung vertraglich vereinbarter Preise

Wie hat sich die Frachtrechnungskontrolle verändert?

Was sagt das Logistikteam?

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