Intellyse

L’audit du fret maritime révèle plus de 722 k EUR d’économies dès la première année

Comment un grand fabricant allemand a obtenu une visibilité complète sur ses coûts de transport et identifié des économies récurrentes grâce à l’audit des factures par IA.

Publié le · Mis à jour le

709
Factures auditées
3,85 M EUR
Dépenses analysées
plus de 722 k EUR
Économies identifiées (année 1)
10,3x
ROI prévu

Profil de l’entreprise

Secteur
Matériaux industriels
Siège
Allemagne
Chiffre d’affaires annuel
Env. 3,5 Md EUR / an
Dépenses de transport annuelles
87,5 M EUR / an
Périmètre
Logistique intragroupe et entrante
Maison mère
Grand groupe allemand de biens de consommation

Quels problèmes se posaient avant l’audit ?

L’entreprise gérait la facturation du fret maritime localement, région par région, sans standard commun. La vérification des factures était manuelle, sans vue globale des dépenses par trajet, par poids ou par conteneur. Aucun doublon n’était détecté, et toute analyse du coût de service (cost to serve) était impossible sans données d’expédition précises et détaillées. Les frais de demurrage (surestaries) et de detention ne pouvaient pas être vérifiés de façon systématique, et aucun mécanisme ne permettait de comparer la facturation prévue et la facturation réelle des expéditions.

Comment Intellyse a-t-il audité 709 factures de 4 transporteurs ?

Intellyse a mené un projet pilote de 2 mois sur le fret maritime et audité 709 factures de 4 transporteurs, pour environ 3,85 M EUR de dépenses de transport. Le projet pilote portait sur les expéditions intragroupe et entrantes : chaque ligne de facture a été comparée aux tarifs contractuels pour identifier les trop-payés, les frais hors contrat et les leviers d’optimisation.

2 mois
Durée du projet pilote
709
Factures auditées
2 536
Lignes vérifiées
4
Transporteurs audités
3,85 M EUR
Dépenses analysées
Fret maritime (FCL)
Mode de transport
1
Mois 1
Lancement du projet pilote
Intégration des transporteurs et reprise des données
2
Mois 2
Données analysées
709 factures traitées
3
Mois 3
Résultats remis
Conclusions présentées

Combien l’audit des factures de fret maritime a-t-il permis d’économiser ?

Économies identifiées auprès de 4 transporteurs sur une analyse de 2 mois

93 753 EUR
Trop-payés identifiés
6
Leviers d’économies
242 708 EUR/an
Économies annuelles récurrentes
601 787 EUR
Récupération par avoirs (année 1)
plus de 722 598 EUR
Total chiffré (année 1)
3,97 M EUR
Valeur prévue sur 3 ans

Un point sur les économies réalisées suivra : les actions sont en cours de mise en œuvre. Nous publierons les résultats dès qu’ils seront disponibles.

Quelles erreurs de facturation l’audit a-t-il révélées ?

Les 3 principaux leviers d’économies identifiés auprès de 4 transporteurs, en détail

1

Stockage au terminal hors contrat

Les frais de stockage au terminal échappaient à 100 % à tout contrôle : ils ne figuraient dans aucune grille tarifaire. Les tarifs journaliers variaient de façon incohérente entre 56 et 58 EUR, sans tarif fixe, et les frais de manutention n’étaient pas contractualisés. Un problème systémique de temps d’immobilisation est apparu : 39 conteneurs sont restés 12 jours ou plus dans un terminal situé à seulement 30 km de la destination finale. Il s’agit d’un schéma récurrent, pas d’incidents isolés.

137
Cas en 2 mois
93 k EUR
Coût en 2 mois
562 k EUR/an
Coût annuel prévu
39
Conteneurs immobilisés 12 jours ou plus
Actions recommandées
  • →Négocier un tarif journalier fixe et porter les jours de franchise de 2 à 5
  • →Analyser la cause des immobilisations de 12 jours ou plus : potentiel d’économies estimé à plus de 175 k EUR/an
2

Trajets hors contrat

Des trajets importants étaient facturés aux tarifs spot, sans prix contractuels. En ajoutant ces trajets au contrat transporteur, l’entreprise peut obtenir des tarifs plus bas et s’exposer moins à la volatilité du marché.

8 304 EUR/an
Économies récurrentes potentielles
Actions recommandées
  • →Ajouter les principaux trajets spot au contrat-cadre du transporteur
3

Récupération par avoirs

Les trop-payés directs, tous transporteurs confondus, ont atteint 100 298 EUR en seulement 2 mois. Une fois annualisés et extrapolés à l’ensemble du portefeuille de transporteurs, ils représentent un potentiel de récupération de 601 787 EUR la première année. À partir de l’année 2, la récupération laisse place à l’évitement des coûts.

100 298 EUR
Trop-payés en 2 mois
601 787 EUR
Valeur annualisée (année 1)
Actions recommandées
  • →Vérifier les réclamations et demander des avoirs à tous les transporteurs

Comment le contrôle des factures de transport a-t-il changé ?

6 lacunes identifiées. Intellyse les comble toutes.

Avant
Avec Intellyse
Avant
✕Aucun moyen de contrôler les factures de façon globale dans toutes les régions
Avec Intellyse
✓Contrôle global des factures : une seule plateforme pour tous les transporteurs, toutes les régions et tous les modes de transport
Avant
✕Aucune donnée de dépenses par trajet et par poids au niveau de la ligne de facture
Avec Intellyse
✓Dépenses et poids par trajet : la base du calcul du CO₂ et du benchmarking des transporteurs
Avant
✕Aucune détection des doublons
Avec Intellyse
✓Détection automatique des doublons et des factures liées : l’IA signale les doublons et les paires de factures fractionnées
Avant
✕Impossible de regrouper les factures : pas de coût total par conteneur
Avec Intellyse
✓Coût total par conteneur : les factures fractionnées sont regroupées automatiquement par conteneur, trajet et transporteur
Avant
✕Pas de coût réel par expédition, donc pas d’analyse fiable du coût de service
Avec Intellyse
✓Coût réel par expédition : des données précises et détaillées pour l’analyse du coût de service et les achats
Avant
✕Impossible de vérifier les frais de demurrage et de detention
Avec Intellyse
✓Vérification automatique des frais de D&D par rapport aux conditions contractuelles

Qu’en dit l’équipe logistique ?

“

Vérifier les factures plus vite et plus simplement, pour réclamer davantage. On récupère plus d’argent et on paie finalement moins aux transitaires.

Global Logistics Efficiency Manager
Traduit de l’anglais
“

Visibilité et transparence : nous avons enfin un reporting réel et précis de nos coûts de transport.

Global Logistics Manager
Traduit de l’anglais
“

Un outil très pratique pour produire des rapports : cela fonctionnera beaucoup mieux. J’aime la plateforme, facile à prendre en main, et les rapports se créent facilement.

Logistics Specialist, North America
Traduit de l’anglais

Prêt à révéler vos économies cachées ?

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Intellyse – start-up de l'ETH Zurich et de la HSG
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